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如何培养时间管理能力 三招教你成为高手

2021-10-18 16:44:00 来源:七丽时尚网

如果您不具备良好的时间管理技能,那么很难完成工作,按时完成任务和提高工作效率。幸运的是,这些是您可以继续改进的技能。良好的时间管理的基础包括组织工作和为成功做好准备。

如何培养时间管理能力

  一、寻找需要改进的地方

  1个、记下时间日记。您可能想知道每天所有时间都花在哪里。随身携带一本笔记本,写下您所做的一切以及持续多长时间。您可能会惊讶于如何度过自己的时间。做到这一点时要诚实。

  尝试保留日记至少几天,以大致了解您平日的生活。例如,去吃生日晚餐或去看医生不是您的日常工作,可能会拖延您的日程安排。

  2、写下所有浪费时间的方式。有很多方法可以浪费时间。您是否在社交媒体上花费大量时间?当您应该做其他事情时,您是否与朋友一起出去玩?您在电视前呆了几个小时吗?

  了解自己和习惯很重要,这样您才能进行更改。

  查看您的时间清单,查看可以减少的区域。

  3、确定为什么拖延。不要为拖延任务而烦恼,而是要找出拖延的原因。认为拖延是更大问题的征兆,并试图找出根本原因。您害怕执行任务吗?你累了吗?任务很无聊吗?任务太容易还是太难?

  如果任务太简单,则完成每个步骤都会给自己带来很少的回报。

  如果任务太艰巨,那么按时完成任务和采取小步骤是解决任务的最佳方法。

  做时间日记时,还要考虑拖延所花费的时间。

  二、井井有条

  1、列出清单。列出您当天或该周计划做的所有事情。完成后,将这些内容划掉,以使自己倍受鼓舞和动力。您的清单应该是现实且可以实现的。如果您列出了20个项目,但只完成了5个项目,您会觉得自己什么都没做。

  确定任务的优先级,以便您了解最重要的内容以及需要首先完成的事情。

  如果您的清单太长,请尝试针对您生活的不同领域(例如个人,学校/工作和家庭)分别设置清单。

  人们通常在早上生产力更高。尝试在早晨从列表中完成更困难的任务,然后处理列表中的其他项目。您会感到很有成就感,并且可以将这种动力带入一天的剩余时间。

  2、有最后期限。仅当您实际使用列表时,该列表才起作用。设置截止日期将使您承担责任。尽您所能,遵守最后期限。另外,请务必设置考虑您的责任和其他义务的切合实际的截止日期。

  例如,如果您需要安排一些个人约会,但整天在会议中受困,那么现实的截止日期是在接下来的几天而不是在您忙碌的工作日结束之前安排所有约会。

  选择截止日期时,请给自己一些错误的余地。截止日期应该是必须完成任务的几天。

  3、设置提醒。您可以在手机,计算机上设置警报,也可以在视觉上提醒您要做的事情。使用最适合您的方法。可能还有助于使用多种方法。您的提醒应设置为最后期限和任何迷你期限,以使您按计划进行。

  例如,如果您有一项任务需要在2周内完成,则可能在第7天,第10天和第14天设置了提醒。

  4、利用日历。系统化您的所有日常任务,以便您可以有效地管理时间。始终在一天开始时检查日历并进行必要的更改,以使您知道当天的所有任务。确保您的日历易于访问并突出显示所有重要事件。

  5、计划您的停机时间。您整天都会经历停机时间。您可以使用该时间快速列出清单或设置当天的优先级。通勤上班/上学是完成某些计划的理想时间。

  您的所有停机时间都不应用于计划和组织。这可能会带来压力,弊大于利。

  如果您有10分钟的停机时间,请先花2或3分钟来安排时间。

  三、富有成效

  1、不要多任务。如果您尝试一次兼顾一些事情,您可能会认为自己正在做更多的事情。但是,一次完成太多事情,您将永远不会把全部精力和精力都交给一个任务。如果您全神贯注地完成一项任务,然后再继续进行下一个任务,您将变得更有效率。

  例如,不要同时应答电子邮件和回电话;而是 在拨打电话之前,请先答复所有电子邮件。

  在任务之间来回切换会给您的大脑带来更多工作,并且会减慢该过程。

  2、如果可以,请委派职责。您不能自己做任何事情。允许其他人照顾某些事情,可以让您专注于另一项任务,同时仍然完成所有工作。确保将您委派给可靠且可信赖的人。您不想浪费时间担心这个人是否会完成任务。

  请记住,委派是力量和智慧的标志,而不是弱点。

  3、摆脱干扰。如果您全神贯注,它将更快地完成一项任务。关闭所有干扰因素,例如电子邮件通知,您的电话,电视,社交媒体。当您不想被打扰时,请留出时间,除非有必要,否则请不要打扰您。

  例如,如果您打算在45分钟内写或读某些东西,在此期间请勿接听电话或回复任何电子邮件。如果您关闭通知,您甚至都不会注意到有人试图与您联系。45分钟结束后,您可以检查您的电子邮件。

  社交媒体是一个很大的干扰。安排全天社交媒体的时间,除非在预定的时间段内,否则请远离社交媒体的时间。

  4、休息一下。您一天24小时都无法工作或提高工作效率。整天安排休息时间。休息一下可以让您精神焕发,并以崭新的视角回到工作中。在预定的休息时间,您可以:

  上社交媒体

  叫一个朋友

  散步

  冥想或做些伸展运动

  尝试在休息时做一些与您的任务完全无关的事情。

  5、给自己奖励。在您真正不喜欢做的任务开始时,向自己保证会在结束时获得奖励。例如,如果您有写作作业需要完成但无心去做,则在完成作业后,允许自己使用Instagram半小时或更短的时间。

  确保您的奖励是您真正喜欢的东西。

  您的奖赏绝不会造成挫折或导致您偏离轨道。

  6、避免过度安排。承担的工作比您所能处理的更多,或者认为您可以在更短的时间内完成任务,这很容易。尽量做到切合实际,只安排那些您认为在分配的时间内可以实现的事情。另外,请尽量不要做很多额外的工作。

  如果您已经太忙了,请学会说“不”。如果您不能拒绝,请诚实对待自己的时间限制。例如,如果有人要您在一天结束前完成某件事,您可能会说:“我现在有点超负荷,但明天结束之前我可以把它交给您。”

  过度安排也会导致压力。当您承受压力时,您的生产力就会下降。

  7、评估您的日程安排。每天结束时,请查看您的列表。如果您没有完成列表中的所有内容,那么您可以做些什么呢?你做得好吗?根据您的评估调整时间表。

  找到适合您的最佳策略将需要一些时间。也许电话提醒效果很好,但是在停机期间进行计划会给您带来极大的压力。

标签: 情绪管理 关系处理 

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