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电话成为现代社会重要的沟通工具之一,在简短的接听电话过程中个人素质得以体现。怎么才能让自己给别人留下良好的印象呢?我们必须将接听电话的服务礼仪规范学以致用。

接听电话的服务礼仪规范 塑造良好职场形象
在与对方的沟通过程中一定要避免以下情况的发生:
1、无礼,如:“你不报姓名,我是不会给你接转的。”,“你有什么事就说嘛”等。
2、傲慢,如:“他正忙着呢,现在没空”,“不知道”,“不在”,“我已经说过了,明天再打来”。
3、有气无力,不负责任,如:“我也不知道他在不在”,问:“到哪儿去了?”答:“不知道”,问:“我等一会儿再打来吧?”答:“随便”。
4、急躁,即不等对方说完,自己抢话说且一口气说得太多太快。
5、独断专横,即不断地随意打断别人的叙述或位未等对方说完就挂线。
6、不耐烦或出口伤人,态度粗鲁,语言生硬。 如:“声音大点,你说什么?我听不见”,“下班了,明天再打”。